Фулфилмент для БАДов: СГР, партии и упаковка банок

Приёмка: банка должна совпасть с СГР

По материалу Роспотребнадзора от 02.04.2026, допуск БАДов к продаже связан с госрегистрацией, действующим СГР, сроком годности и соблюдением условий хранения.

У склада стоит уточнить, сверяет ли он на приёмке название, производителя, форму выпуска и срок на банке с документом и карточкой товара. Договоритесь, что несовпадающие банки не идут в остаток: склад откладывает их, фотографирует и записывает в акт.

Смена фасовки — вопрос к документам на продукт, а не к складу. Прежде чем переупаковывать БАД в другую потребительскую упаковку, выясните, не понадобится ли новое СГР.

Коды маркировки и акт приёмки

По данным Честного знака на 27.10.2026, поэкземплярный учёт БАДов первых двух волн действует с 01.09.2025. Для цилиндрической потребительской упаковки длиной не более 7 см и диаметром не более 2 см в источнике указано исключение с объёмно-сортовым учётом; применимость и актуальные условия сверяйте на сайте Честного знака. Третья волна — с 01.03.2026, и у её старых остатков разные пределы реализации по сроку годности.

Требования к маркировке меняются: сроки и категории сверяйте на сайте Честного знака.

Код, который поставщик не нанёс, и сорванная этикетка — разные случаи. Для этикетки, утраченной после приёмки по УПД, Честный знак описывает перемаркировку; товар без кода решают с поставщиком.

FULEX коды не наносит и не проверяет. Спросите склад, сканирует ли он коды на приёмке, попадают ли в акт банки без кода или с нечитаемым кодом и сколько стоит перемаркировка, когда для неё есть основание. Обещание промаркировать любые старые остатки стоит переспросить: на каком основании?

Номер партии и остаточный срок для площадки

Договоритесь, что склад записывает номер партии и срок годности на приёмке, а в поставки и заказы отбирает банки с ближайшей датой. Как это выполняется на деле, проверьте по первому отчёту.

Порог остаточного срока для приёмки на маркетплейсе возьмите в кабинете продавца для своей категории и передайте складу письменно. Попросите отчёт по остаткам с разбивкой по партиям и датам.

Упаковка банки под требования площадки

В инструкции Wildberries по упаковке (обновлена 14.08.2026) для БАДов в пластиковой банке указан пакет толщиной 70–100 мкм либо пузырчатая плёнка с коробкой. Это раздел для FBW: требования Ozon и схемы FBS сверяйте в своём кабинете.

Код маркировки и штрихкод должны читаться после упаковки. Уточните, использует ли склад прозрачную плёнку или клеит этикетку поверх защиты и проверяет ли сканером готовую единицу.

Если партия уже упакована не так, как требует площадка, узнайте цену переупаковки одной банки до отправки поставки, а не после возврата.

Условия хранения — с этикетки

Режим хранения каждой позиции задаёт производитель на этикетке, общей цифры для всех БАДов здесь нет. Передайте складу перечень позиций вместе с их условиями.

Спросите, отапливается ли помещение зимой и что склад делает в жару. Для капель и сиропов в стекле договоритесь о проверке герметичности на приёмке, а протёкшие флаконы пусть откладывают с фото.

Возвраты: карантин до вашего решения

Вскрытая банка или сорванная защитная плёнка — повод не возвращать товар в остаток сразу. Договоритесь, что склад сверяет возврат с партией и кодом, фотографирует и держит спорные банки отдельно.

Можно ли продавать такой товар дальше, решаете вы по каждой позиции. Цену осмотра одного возврата и утилизации узнайте заранее.

Хранение без смены владельца и вывоз остатков

Проверьте по договору, что склад выступает хранителем, а товар остаётся вашим. Как отражать передачу на хранение в Честном знаке, уточняйте в его материалах; у склада спросите, как он оформляет такую приёмку.

Порядок вывоза обсудите до первой поставки: за сколько дней предупреждать, сколько стоит сборка остатков и как партии передаются по акту.

Частые вопросы

Что делать, если партия уже упакована в пакет тоньше, чем требует площадка?

Сверьте требование для своей схемы: в инструкции Wildberries для БАДов в пластиковой банке указан пакет 70–100 мкм или пузырчатая плёнка с коробкой. Если упаковка не подходит, попросите склад назвать цену переупаковки одной банки и сделать её до отправки поставки.

Хватит ли пузырчатого пакета и скотча для банки на Ozon?

Правила Wildberries на Ozon автоматически не переносятся. Требования к упаковке возьмите в кабинете продавца Ozon, передайте складу и попросите фото упакованной банки до первой отгрузки.

Как сделать, чтобы код маркировки и штрихкод читались через защитную упаковку?

Обсудите со складом материал и порядок: прозрачная плёнка поверх кода или этикетка снаружи защиты. Попросите сканировать каждую готовую единицу, чтобы нечитаемый код нашёлся на складе, а не на приёмке маркетплейса.

Нужен ли штрихкод на каждой упаковке при поставке по FBO?

Требования к этикеткам смотрите в инструкции маркетплейса для своей категории и схемы. Со складом заранее решите, кто печатает и клеит штрихкоды и сколько стоит одна этикетка.

Нужно ли сообщать в Честный знак, что БАДы приняты складом только на хранение?

Порядок для хранения без смены собственника уточняйте в материалах Честного знака или в его поддержке. У склада спросите, как он оформляет приёмку на хранение, и проверьте по договору, что товар остаётся вашим.

Что склад делает с возвращённой банкой, если упаковка вскрыта?

Договоритесь о карантине: банку держат отдельно от продаваемого остатка, сверяют номер партии и код маркировки и присылают вам фото. Решение о дальнейшей продаже остаётся за вами, а цену осмотра и утилизации узнайте до старта.

Можно ли на складе перефасовать БАД, например из саше в другую упаковку?

Сначала выясните, не меняет ли новая фасовка требования к документам и не нужно ли новое СГР. Склад выполняет только ту упаковку, которую вы согласовали и которая не противоречит документам на продукт.

Ищете склад для БАДов?

Укажите формы выпуска, партии со сроками и требования площадки к упаковке банки. Склады ответят, как сверят товар с СГР и сколько стоит каждая операция.