Фулфилмент для косметики: партии, сроки годности, коды и целые флаконы

Партии и сроки годности

У каждой партии косметики свой срок годности. Задача склада — записать партию и срок при приёмке и отгружать первой ту, у которой срок ближе.

Такой порядок стоит проверить, а не принимать на слово. Попросите показать журнал партий и узнайте, как склад предупреждает о товаре с коротким остатком срока.

Требования к остаточному сроку при приёмке у маркетплейсов свои. Актуальные значения смотрите в кабинете продавца до отправки поставки.

Если дополнительная упаковка закрывает дату на флаконе, договоритесь, что склад перенесёт срок и номер партии на внешнюю этикетку.

Коды маркировки: приёмка и поставка

Косметику вводят в обязательную маркировку волнами, по перечням. По данным Честного знака на 27.10.2026, новые товары первых трёх волн маркируют с мая, июля и октября 2025 года, а старые партии этих волн можно продавать до истечения срока годности. У бритв и пятой волны свои сроки.

На складе нужны две проверки. Первая — на приёмке: все ли коды читаются и совпадают ли они с товаром. Вторая — перед поставкой на маркетплейс, чтобы единица с нечитаемым кодом не ушла в коробе.

Если косметику выпускает контрактное производство, заранее решите, кто заказывает коды, кто их наносит и кто передаёт товар через ЭДО. Склад делает только то, что записано в договоре. FULEX с кодами не работает.

Требования к маркировке меняются: сроки и категории сверяйте на сайте Честного знака.

Флаконы, дозаторы и стекло

• Дозатор и крышка. В инструкции Wildberries по упаковке жидкостей указаны защита дозатора и герметичность. Спросите, чем склад фиксирует помпу: плёнкой, колпачком или пакетом.
• Стекло. Пузырчатая плёнка, термоусадка и плотный короб. Уточните, что входит в цену упаковки, а что считается отдельно.
• Протёкший товар. Склад откладывает его от партии, фотографирует и сообщает вам. Договоритесь об этом до первой поставки.
• Бой при сборке. Кто платит за разбитый флакон, решает договор. Узнайте, снимает ли склад упаковку заказов на видео.

Мороз, жара и условия с этикетки

Одной температуры для всей косметики нет. Ориентир — условия хранения, которые указал производитель на упаковке.

Спросите склад, отапливается ли зона хранения зимой и что происходит с товаром в жару. Если партия пришла замёрзшей, пусть склад отложит её, отметит состояние в акте приёмки и сообщит вам до размещения. Решение о продаже принимайте по рекомендациям производителя, а тёплую перевозку обсудите заранее: FULEX доставку не выполняет.

Аэрозоли и средства со спиртом

Лаки, спреи, дезодоранты и часть средств со спиртом склад может относить к опасным грузам. Возьмёт ли он их, зависит от свойств конкретного товара и от условий самого склада.

Перечислите такие позиции в заявке отдельным списком и приложите документы производителя. Ответ вы получите до завоза, а не после отказа на воротах.

Наборы и вскрытые возвраты

Набор из нескольких средств — отдельный товар со своим штрихкодом. Сколько кодов маркировки нужно на набор, сверьте с правилами Честного знака до сборки, а складу передайте состав и образец упаковки.

Вскрытый возврат не должен вернуться в продажу без осмотра. Договоритесь, кто решает судьбу такой единицы и куда склад её откладывает.

Из чего сложится цена

Попросите склады расписать цену по операциям. Сравнивайте итог за одну проданную единицу, а не тариф хранения.

• Проверка кодов. на приёмке и перед поставкой на маркетплейс.
• Защита флакона. плёнка на дозатор, второй слой упаковки, пузырчатая плёнка для стекла.
• Сборка набора. отдельная работа со своей ценой.
• Возврат. осмотр и решение по вскрытой единице.
• Просрочка. списание или вывоз: сколько стоит и как быстро склад отдаёт товар.

Частые вопросы

Можно ли продавать косметику, выпущенную до начала маркировки?

По данным Честного знака на 27.10.2026, старые партии первых трёх волн можно продавать до истечения срока годности. У бритв и пятой волны другие сроки. Примет ли маркетплейс такую поставку, проверьте в кабинете продавца; сроки меняются, сверяйте их на сайте Честного знака.

Что делать, если код маркировки на флаконе не читается?

Попросите склад сканировать коды на приёмке и сообщать о нечитаемых до поставки на маркетплейс. Порядок для конкретной единицы зависит от того, нанесён ли код и переданы ли вам права через ЭДО, — сверьте его с материалами Честного знака. Перемаркировку склад делает, только если она есть в договоре.

Поставщик или контрактное производство передали только GTIN, а индивидуальных кодов на моём балансе нет. Как готовить FBS?

Запросите у поставщика сведения об индивидуальных кодах и документы их передачи через ЭДО. Заранее распределите с производителем, кто заказывает, наносит и передаёт коды. Со складом согласуйте проверку кодов перед сборкой, если она записана в договоре.

В акте приёмки повторяется один код вместо разных. Что проверить?

Сопоставьте акт с реестром кодов, которые склад отсканировал при отгрузке. Если в реестре коды разные, запросите у площадки порядок корректировки расхождения и приложите этот реестр. На будущее договоритесь, чтобы склад сохранял список отгруженных кодов по каждой поставке.

Какой штрихкод клеить, если в кабинете маркетплейса он не совпадает с номером в Национальном каталоге?

Передайте поддержке площадки оба номера и данные карточки, получите подтверждение нужного штрихкода и закрепите со складом образец этикетки для этого SKU. В образце укажите место наклейки, чтобы она не закрыла код маркировки и срок годности.

Для косметики недоступны нужные склады или слоты. Что согласовать с фулфилментом?

Проверьте доступность складов назначения в кабинете продавца: ограничения могут касаться категории или лимитов. Запросите у фулфилмента альтернативный маршрут, его стоимость и условия, на которых партия будет ждать слота. Если ожидание затянется, сверьте, сколько срока годности останется к поставке.

Кто платит, если флакон разбился или протёк?

Это определяет договор с выбранным складом. До завоза узнайте, кто фиксирует бой, снимает ли склад упаковку на видео и как возмещает убыток. Сравнивайте не обещание компенсации, а описанную процедуру.

Подбираете склад для косметики?

Укажите число позиций и партий, условия хранения с этикетки, есть ли коды маркировки и наборы. По откликам будет видно, какой склад ведёт учёт сроков, а какой только хранит.