Фулфилмент для игрушек: коды маркировки, наборы и целые коробки

Новые партии и старые остатки: разные сроки маркировки

По данным Честного знака на 14.10.2026, игрушки из перечня, выпущенные или ввезённые с 01.12.2025, маркируют сразу. Остатки, выпущенные или ввезённые по 30.11.2025, можно промаркировать по 28.02.2027, а с 01.03.2027 оборот игрушек без кодов запрещён. Сроки меняются, сверяйте на сайте Честного знака.

Перенос касается остатков, а не новых партий. До поставки разделите товар по дате выпуска или ввоза и скажите складу, какие коробы идут с кодами. У маркетплейса могут быть свои требования к поставке — проверьте их в кабинете продавца.

Кто наносит код, вносит его в заказ и подаёт отчёт

FULEX кодами не занимается: эти операции делаете вы, поставщик или выбранный склад. Кто и за какую цену, запишите в договор.

• Нанесение. Если этикетки клеит склад, решите, кто после этого подаёт отчёт о нанесении. По данным Честного знака, отчёт подают после нанесения, а срок жизни кода зависит от схемы оплаты.
• Сборочное задание FBS. В заказе маркетплейса может понадобиться код маркировки. Договоритесь заранее, кто сканирует и вносит его при сборке: склад или вы.
• Документы после отгрузки. Уточните, кто отправляет УПД с кодами и какие действия в Честном знаке остаются за вами после того, как склад подготовил товар.

Сертификат, ТН ВЭД и карточка товара

До поставки проверьте документы о соответствии для конкретного товара и согласованность сведений в документе, карточке и данных маркировки.

Сверьте до поставки, совпадают ли код ТН ВЭД и название в сертификате или декларации, в карточке и в сведениях для кодов. Расхождение проще исправить, пока товар не уехал на склад. Если склад просит копии документов, приложите их к заявке сразу.

Наборы и мелкие детали на приёмке

Конструктор, набор для творчества или фигурка с аксессуарами продаются комплектом. Решите со складом, вскрывает ли он часть коробов для выборочной проверки и сколько стоит такое вскрытие.

Для своих наборов дайте спецификацию с фото: состав, число деталей, как уложить мелкие части. Тогда набор соберут по документу, а не по памяти сотрудника.

Упаковка и габарит: заводской коробки может не хватить

Требования Wildberries к упаковке детских товаров различаются по подгруппам. Если вы продаёте крупные игрушки — горки, спортивные комплексы, батуты, — проверьте в актуальной инструкции площадки, какая защитная упаковка для них нужна.

Спросите склад, чем он дополнит коробку в тонкой плёнке, куда наклеит штрихкод, чтобы не закрыть данные производителя, и как упакует мягкие игрушки. Попросите прислать размеры готовой упаковки: если игрушка свободно лежит в большом пакете, замер может не совпасть с карточкой.

Возврат набора: проверить, прежде чем продать снова

Набор может вернуться без детали, а коробка — вскрытой. Договоритесь, что склад сверяет возврат со спецификацией, снимает вскрытие на видео и не возвращает неполный комплект в продажу без вашего решения.

Дальше варианты такие: доукомплектовать, переупаковать, списать или вывезти. Цена каждой операции должна стоять в прайсе склада.

Сезонные поставки и вывоз остатков

Пик спроса у разных игрушек приходится на разное время. Если у ваших позиций есть сезон, назовите складу даты и объём поставок заранее и спросите, сколько займёт приёмка в загруженные недели.

Узнайте и обратный путь: в какой срок и за какую цену склад выдаст остатки, если вы смените склад или уйдёте из категории.

Частые вопросы

Можно ли сейчас поставить на склад игрушки без маркировки?

Зависит от даты выпуска или ввоза. По данным Честного знака на 14.10.2026, новые партии из перечня маркируют сразу, а остатки, выпущенные или ввезённые по 30.11.2025, можно промаркировать по 28.02.2027. Сроки меняются: перед поставкой сверьтесь с сайтом Честного знака и правилами маркетплейса и спросите склад, примет ли он такие остатки.

Кто подаёт отчёт о нанесении, если коды клеит склад?

Это стоит записать в договоре до первой поставки. Отчёт подают после нанесения кода, а срок жизни кода зависит от схемы оплаты. Уточните у склада, какие шаги в Честном знаке он берёт на себя, а какие остаются за вами.

ТН ВЭД в сертификате и карточке различается, а товар уже на FBO. Что делать?

Не меняйте карточку в одностороннем порядке. Если товар уже на FBO, согласуйте с площадкой порядок исправления сведений и действия с размещённым остатком, передав данные карточки, сертификата и кодов. Для следующих партий сверяйте эти данные до отгрузки.

Подойдёт ли заводская коробка в тонкой плёнке для поставки?

Требования к упаковке зависят от подгруппы товара и площадки. Сверьте их в кабинете продавца и пришлите складу фото коробки. Он скажет, нужен ли дополнительный пакет или плёнка и сколько это стоит.

Как быть с возвратом набора, где не хватает деталей?

Попросите склад вскрывать такие возвраты под камерой и сверять их со спецификацией. Неполный набор откладывают в отдельную ячейку до вашего решения. Запись пригодится, если будете оспаривать возврат на маркетплейсе.

Достаточно ли отметки 14+ или отказного письма, чтобы исключить маркировку?

Проверяйте классификацию конкретного товара и основание исключения по перечням Честного знака. Изменение возраста в карточке само по себе не подтверждает иной режим, а отказное письмо стоит сверить с тем, какие позиции и основания в нём указаны. Складу сообщите итог проверки по каждому SKU, чтобы он знал, какие коробы идут с кодами.

В сборочном задании FBS нет поля для кода маркировки. Что передать поддержке?

Передайте поддержке площадки данные карточки и задания и опишите, какие поля вы видите, — и получите порядок работы для этой схемы. Не подменяйте поле кода другим полем самостоятельно. Полученный ответ передайте складу, если сборку и сканирование кодов ведёт он.

Нужен склад для игрушек?

Напишите, сколько позиций с кодами и без, есть ли наборы с мелкими деталями и крупные коробки. По откликам станет видно, какой склад готов к такому товару.